A partir del 5 de octubre de 2026, el documento de control administrativo del transporte de mercancías por carretera deberá generarse en formato electrónico en las operaciones sujetas a esta obligación.
Este cambio afecta a muchas más empresas que las dedicadas específicamente al transporte. Fabricantes de maquinaria, empresas de mecanizado, construcciones metálicas, calderería, producción estándar y otros fabricantes industriales pueden verse afectados cuando realizan expediciones de mercancías mediante transporte por carretera.
Para estas empresas, el reto no consiste únicamente en generar un documento, sino en integrarlo dentro de su gestión habitual de pedidos, expediciones y transporte.
Con SIDDEX es posible generar el documento DeCA desde la propia gestión de expediciones, evitando duplicar información y facilitando la trazabilidad documental.
¿Qué es el DeCA?
El DeCA (Documento Electrónico de Control Administrativo) es la versión electrónica del documento de control exigido en determinados transportes de mercancías por carretera.
Su finalidad es recoger la información necesaria para identificar y controlar una operación de transporte: quién interviene, qué mercancía se transporta, su origen y destino, la fecha del servicio y los datos del vehículo, entre otros datos.
La obligación de disponer del documento de control no es nueva. Lo que cambia es su digitalización, de acuerdo con el nuevo marco normativo.
Desde el 5 de octubre de 2026, para los transportes afectados, el documento deberá generarse electrónicamente y cumplir los requisitos establecidos para su formato, disponibilidad y trazabilidad.
¿A qué empresas industriales afecta el DeCA?
Una de las principales dudas es pensar que esta normativa afecta únicamente a las empresas de transporte.
Sin embargo, también puede afectar a empresas industriales que envían sus productos mediante transporte de mercancías por carretera.
Por ejemplo:
- Construcciones metálicas: expedición de estructuras, conjuntos y componentes fabricados.
- Mecanizados: envío de piezas mecanizadas y componentes a clientes.
- Fabricación de maquinaria: transporte de máquinas, equipos y bienes de equipo.
- Calderería: expedición de depósitos, conjuntos y productos fabricados.
- Producción estándar: envío de productos fabricados a clientes y distribuidores.
- Ingenierías y fabricantes de equipos: expedición de equipos y soluciones industriales.
- Instalaciones y montajes: transporte de materiales, equipos y componentes necesarios para una obra o instalación.
En definitiva, el sector de actividad no es el elemento determinante. Lo importante es analizar si la operación de transporte está incluida en el ámbito de aplicación del documento de control y quién interviene en ella.
El reto para las empresas industriales
En una empresa industrial, los datos necesarios para generar un documento de transporte ya existen en muchos casos dentro del ERP.
- El pedido contiene el cliente.
- La expedición contiene la mercancía.
- El almacén conoce qué productos se han preparado.
- El departamento de logística conoce el origen y destino.
- Y la información del transporte puede estar disponible antes de que salga la mercancía.
El problema aparece cuando toda esta información tiene que volver a introducirse manualmente en otra aplicación para crear el DeCA. Esto genera duplicidades, pérdida de tiempo y posibles errores de introducción de datos.
Del ERP al documento DeCA
La digitalización tiene sentido cuando el DeCA forma parte del mismo flujo de gestión que ya utiliza la empresa:
Pedido → Fabricación → Almacén → Expedición → Transporte → DeCA
De esta manera, la información que ya existe en el sistema puede utilizarse para preparar la documentación correspondiente a la expedición.
SIDDEX permite crear el documento DeCA
SIDDEX integra la gestión empresarial y productiva de las empresas industriales, desde presupuestos y pedidos hasta producción, almacén, expediciones y facturación.
Esto permite incorporar la generación del DeCA dentro del circuito de expedición de mercancías.
El objetivo es evitar que el usuario tenga que trabajar con sistemas independientes y volver a introducir información que ya está disponible en SIDDEX.
¿Qué ventajas aporta gestionar el DeCA desde SIDDEX?
- Evita introducir los datos dos veces
Los datos que ya forman parte del pedido, expedición y gestión logística pueden utilizarse para preparar la documentación correspondiente. - Integra el DeCA en el proceso de expedición
El documento deja de ser una tarea independiente y pasa a formar parte del flujo habitual de salida de mercancías. - Facilita la trazabilidad
SIDDEX permite trabajar con la información vinculada a los pedidos, productos, proyectos y expediciones, facilitando el seguimiento de cada operación. - Reduce el trabajo administrativo
La automatización de tareas documentales ayuda a reducir la introducción manual de información y el uso de herramientas independientes. - Centraliza la información
La empresa puede gestionar desde un mismo entorno la información comercial, productiva, logística y administrativa asociada a sus operaciones.
DeCA y digitalización industrial: una oportunidad para integrar procesos
La llegada del DeCA supone un nuevo requisito para las empresas que realizan determinadas operaciones de transporte de mercancías. Pero también plantea una pregunta importante:
¿Tiene sentido crear el documento de transporte en una aplicación independiente cuando los datos necesarios ya están en el ERP?
Para una empresa industrial, la respuesta pasa por integrar el proceso.
Cuando el pedido, la fabricación, el almacén y la expedición están conectados, la documentación del transporte puede formar parte del mismo circuito digital.
Así, el objetivo no es simplemente generar un DeCA, sino incorporarlo a una gestión industrial en la que la información fluya entre los diferentes departamentos.
¿Tu empresa tendrá que utilizar el DeCA?
La obligación depende de las características concretas de cada operación de transporte y de las excepciones previstas por la normativa.
Por ello, cada empresa debe analizar qué transportes realiza, quién contrata el transporte y qué régimen resulta aplicable en cada caso.
El nuevo sistema será obligatorio para los transportes de mercancías por carretera incluidos en su ámbito de aplicación a partir del 5 de octubre de 2026.
Gestiona el DeCA integrado en SIDDEX
Si tu empresa fabrica estructuras metálicas, maquinaria, piezas mecanizadas, calderería o productos estándar, SIDDEX permite integrar la gestión de tus expediciones dentro del mismo sistema ERP.
De esta forma, puedes trabajar con la información de tus pedidos y expediciones y crear el documento DeCA, evitando procesos administrativos duplicados.
En SIDDEX, todos los departamentos trabajan conectados:
Presupuestos → Oficina técnica → Compras → Producción → Calidad → Almacén → Expediciones → Facturación → Contabilidad
Y ahora, la gestión documental asociada al transporte puede integrarse también en este circuito.