Organigrama de integración de la Oficina Técnica
Organigrama de integración de la Producción con la Contabilidad
Procedimientos por departamento acorde a la realidad de cada industria
Introducción de presupuestos
Introducción de presupuestos por capítulo y partida, con los materiales, mano de obra, trabajos externos y gastos que previsiblemente se van a emplear.
Cálculo de costes indirectos, financieros y margen de beneficio por diferentes criterios.
Múltiples automatismos como duplicar presupuestos, generar nuevas versiones, empleo de plantillas, actualización de precios…
Variedad de listados completamente configurables, así como consultas y gráficos de los presupuestos realizados por cliente, periodo de tiempo, etc.
Planificación de cargas y diagrama Gantt
Comparativa de cargas y capacidades por proceso en un periodo de tiempo, para conocer si se dispone de los recursos necesarios para realizar los trabajos previstos.
Diagrama Gantt de planificación al nivel de detalle deseado: Por orden, por proceso o por cada uno de los conjuntos a montar.
Múltiples opciones de simulación sobre el Gantt: Desplazamiento de la planificación, modificación de puestos por proceso, planificación desde fecha inicio o desde fecha fin hacia atrás, cálculo de la capacidad en función de los calendarios individuales de cada operario, cálculo CRP, etc.
Listas de materiales integradas con compras y almacén
En la nomenclatura asociada a cada una de las órdenes de trabajo, se generan las listas de conjuntos a montar con los artículos necesarios en cada uno de los casos.
Generación de las ofertas a proveedor, pedidos a proveedor o pedidos a almacén, de forma totalmente integrada y automatizada a partir de las listas definidas en nomenclatura.
Trazabilidad completa y reversible de los materiales comprados o reservados en almacén.
Imputación de costes y control de montaje
Las Imputación de costes de materiales de forma automática a partir de las compras efectuadas contra la orden de trabajo o mediante salidas de almacén efectuadas por código de barras, pantalla táctil o de forma manual.
Imputación de partes de trabajo,con opción a emplear dispositivos táctiles ubicados en taller o de forma remota en el lugar de montaje.
Control de montaje de conjuntos de forma global o detallada por proceso y con la opción de emplear códigos de barras y dispositivos táctiles.
Consultas diversas para conocer el grado de avance de los proyectos en tiempo real.
Certificaciones y facturación
Información de Generación de albaranes de envío a partir de los conjuntos definidos en nomenclatura.
Certificaciones de obra, en función de lo realmente instalado o montado en cada uno de los casos.
Facturación de ventas a partir de las certificaciones anteriores.
Procedimientos diversos de facturación desde albaranes o desde órdenes de reparación.
Comprobación automática de facturas de proveedor.
Informes de dirección
Gran variedad de informes comparativos de costes presupuestados y reales de materiales, mano de obra, trabajos externos y gastos.
Comparativa de costes por capítulo y partida, en función de la estructura de costes inicialmente presupuestada
Análisis de partes de trabajo por operario, orden, proceso, periodo de tiempo, etc.
Cuadro de tiempos productivos e improductivos, para un análisis detallado de las incidencias acontecidas.
Informes por diversos criterios y con diferentes niveles de detalle, con los conjuntos o planos montados y pendientes de montar.
Presupuestos
Introducción de presupuestos. Método completo.
Integración de presupuestos con Presto.
Gestión y planificación básica de las órdenes de trabajo
Apertura y mantenimiento de orden de trabajo.
Consulta de órdenes.
Cálculo fechas de inicio y fin de procesos.
Imputación de tiempos método simple por fase, proceso y operario (Pantalla táctil mediante dispositivos móviles).
Gráficos de planificación de cargas por procesos.
Consultas de cargas por orden, proceso y operario.
Planificación Gantt a nivel de fase y proceso.
Cuadro tiempos productivos e improductivos.
Análisis de partes de trabajo por múltiples criterios.
Listado de operarios por tipo de hora.
Integración de partes de trabajo con recursos humanos.
Oficina técnica
Nomenclatura.
Definición de fases y procesos con o sin tiempos previstos.
Asignación automatizada de procesos a fases.
Consulta y trazabilidad de la nomenclatura a nivel de fase.
Análisis de costes y mediciones previstas contra reales por fase.
Materiales
Gestión de almacén reducida. Imputación de precios y consumos por orden y fase.
Imputación de precios y consumos desde ERP actual por orden y fase.
Trazabilidad de materiales por orden y fase.
Histórico de consumos de materiales por orden y fase.
Informes
Tablero de mediciones, rendimientos, costes, beneficios y fechas a nivel de orden, capitulo, partida y fase.
Tablero de abordo.
Resumen de producción por orden y cliente. Costes y beneficios.
Tablero comparativo de costes presupuestados y reales por orden, capitulo, partida y fase.
Gráficos de costes presupuestados y reales de la orden.
Cuadro tiempos productivos e improductivos.
Análisis de partes de trabajo por múltiples criterios.
Listado de operarios por tipo de hora.
Integración de la producción con finanzas.
Oficina técnica
Creación listas de materiales por orden, fase y conjunto a partir del presupuesto detallado.
Integración con Autocad y otros sistemas de diseño existentes en el mercado.
Integración con listas externas en Excel.
Asignación automática de operaciones a conjuntos.
Vinculación de planos a capítulos y partidas presupuestados.
Procedimiento modificaciones de planos.
Gestión de los reprocesos.
Planificación
Cálculo de necesidades de fabricación y montaje.
Obra en curso
Mantenimiento y emisión listas de montaje por proceso.
Control de fases y conjuntos por proceso.
Control de expediciones de conjuntos a obra.
Imputación de fases y conjuntos montados por proceso mediante pantallas táctiles en dispositivos remotos.
Informes
Seguimiento de kilos por proceso y sección.
Seguimiento de la obra por fases.
Lista de instalaciones.
Informe situación obra en curso.
Informe situación conjuntos por proceso.
Planificación
Cálculo automatizado tiempos previstos de fases, conjuntos por proceso.
Diagrama de Gantt por orden, fase, conjunto por proceso.
Actualización de la carga en función de las fases y conjuntos montados.
Obra en curso
Imputación de tiempos por orden, proceso, fase y conjunto mediante pantalla táctil en dispositivos remotos.
Informes
Tablero de mediciones, rendimientos, costes, beneficios y fechas a nivel de orden, capítulo, partida, fase y conjunto.
Informe por grupos de coste presupuestados, estudio cero, real y fin de obra.
Análisis de tiempos reales por orden, fase, conjunto y pieza.
Informe de primas y rendimientos por operario.
Planificación
Cálculo de necesidades de compras.
Cálculo de necesidades de subcontratación de fases, conjuntos y operaciones.
Compras
Circuito completo de compras y recepción integrado con oficina técnica.
Circuito completo de subcontrataciones.
Imputación vía compras de costes indirectos por sección.
Almacén – Bodega
Gestión de stocks por medidas y lotes.
Informe de reservados de almacén por obra y detalle de medidas.
Calidad
Inspección de entradas.
Acciones correctoras y preventivas.
Apertura de no conformidades.
Imputación de costes de no calidad.
Informes
Análisis de costes unitarios y totales por orden, conjunto y pieza.
Análisis de costes de la nomenclatura.
Resumen de producción por capítulos.
Informes de trazabilidad de compras.
Cuadro de costes indirectos.
Consulta de stocks, listado de inventario, histórico de movimientos de almacén, etc.
Consulta de costes de no calidad.
Comercial
Generación de certificaciones en función de la medición montada en obra.
Administración – Facturación ventas y compras
Facturación con origen certificación.
Facturación con origen albarán.
Facturación de órdenes para casos de reparaciones y pequeños trabajos sin presupuesto.
Comprobación de facturas de compras.
Contabilidad analítica por centros de coste y orden
Definición de centros de coste personalizados.
Establecimiento de porcentajes de prorrateo por cuenta contable a cada uno de los centros de coste.
Reparto automático a los centros de coste desde el traspaso de facturas de compras a contabilidad, introducción directa de facturas recibidas y asientos de pago de salarios, variación de existencias o gastos diversos.
Asignación a las órdenes de trabajo en el traspaso contable de facturas de compras y ventas, introducción directa de facturas recibidas/emitidas y asientos de pago de salarios, variación de existencias e ingresos/gastos diversos.
Informes
Diario de Ventas.
Estadísticas de facturación.
Cash Flow. Previsión de tesorería por meses, considerando tanto en compras como en ventas, pedidos, albaranes, facturas y vencimientos.
Cálculo de comisiones de agentes.
Informe Económico por Obra. Valor de la producción, costes, importe de venta, importe cobrado, resultados, etc.
Balances e informes contables adaptados a la legislación fiscal de cada país.
Balance de sumas y saldos.
Listado de facturas emitidas y recibidas.
Informe por volumen de facturación.
Listado cartera de cobros y pagos.
Listado de auxiliares de cobros y pagos.
Control de tesorería.
Informe de control presupuestario.
Informe de amortizaciones.
Extracto por orden de trabajo.
Listado de informes por centro de coste.
Informe cuenta analítica de explotación por obra.
Comparativa mensual de costes indirectos presupuestados y reales.
Cuadre de resultados entre producción y contabilidad.
Algunos de nuestros Clientes
Mecanova
Localización: Toledo – España.
Sector: Son fabricantes e instaladores de maquinaria de todo tipo de mataderos (porcino, vacuno y ovino), salas de despiece y elaborados y carrileria aérea para centros logísticos y cámaras frigoríficas.
Número de Empleados: de 5 a 20.
Cliente SIDDEX: desde el año 2014.
Nivel de integración SIDDEX: Básico. Presupuestos, circuito básico de costes y planificación, oficina técnica integrada con Autocad, compras, almacén, calidad, facturación y contabilidad.
Alva Montajes y Mantenimiento
Localización: Valladolid – España.
Sector: Se dedica a la prefabricación y montaje de tuberías, recipientes a presión, tanques, depósitos, hornos y calderas; la prefabricación y montaje de estructuras metálicas para instalaciones industriales; y a servicios de mantenimiento de equipos mecánicos en instalaciones industriales.
Número de Empleados: de 50 a 200.
Cliente SIDDEX: desde el año 2003.
Nivel de integración SIDDEX: Avanzado. Presupuestos, circuito básico de costes y planificación, oficina técnica, compras, almacén, calidad, facturación y contabilidad.
Galindo Electricidad
Localización: Salamanca – España.
Sector: Instalaciones eléctricas.
Número de Empleados: de 30 a 70.
Cliente SIDDEX: desde el año 2003.
Nivel de integración SIDDEX: Avanzado: Comparativa de costes presupuestados y reales por capítulo y partida. Circuito completo de compras y almacén. Certificaciones y facturación.